MARCHBANNER2017

tour channels browserСегодня поговорим об отсутствующей функции в EXCEL– симбиозу СУММЕСЛИ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. (суммирование с условием на фильтре).

Попросту, ответим на вопрос – как просуммировать или подсчитать значения с определенным условием, но только те, которые выбраны на фильтре?

К сожалению в EXCEL нет номера функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, соответствующей функции СУММЕСЛИ. ПРОМ.ИТОГИ суммируют все, что на фильтре без каких-либо условий.

 

В сети есть определенные решения с использованием функций массива и т.п., но они достаточно сложны для понимания и корректировки. Поэтому разделим задачу на 2 части.

sovpadВ EXCEL существует несколько вариантов сравнения содержимого ячеек, от проверки на равенство чисел до совпадения текста.

 

Именно о проверке текста мы и поговорим.

 

Если необходимо сравнить две ячейки с текстом, не обращая внимания на различие строчных или прописных букв, то можно воспользоваться выражением «=ячейка1=ячейка2»,

 

результатом которого будет либо ИСТИНА либо ЛОЖЬ, если значения не совпадут.

Testing in ProgressИнформация для всех, кто занимается тестированием сотрудников (HR-департаменты, психологи, и т.д.) и статистическим анализом коммерческих показателей. 

В EXCEL есть специальная функция, которая позволяет выполнить распределение итогов аттестации по определённым числовым группам-уровням, что наглядно показывает реальную ситуацию в части соответствия  занимаемым должностям работающих сотрудников в компании.

В примере – итоги тестирования сотрудников компании, выраженные в сумме набранных баллов.

В примере мы приняли 5 категорий, по которым принимаем решение о дальнейшей стратегии адаптации и обучения персонала, а также судим об эффективности проведенного в компании обучения.

 

Для того, чтобы подсчитать результаты относительно групп, воспользуемся функцией ЧАСТОТА.

ЧАСТОТА  является функцией массива, поэтому к вводу ее аргументов и этапу завершению ввода есть определенные требования:

diagИногда, при построении автоматизированных таблиц, а также аналитических выкладок, необходимо вынести диаграмму на отдельный лист.

Зачастую это связано также с автоматической масштабируемостью диаграмм и «подгонкой» под размеры формата печати средствами EXCEL, что сильно экономит время при подготовке к печати и т.п.

 

Для того, чтобы разместить диаграмму на отдельном листе необходимо:

SREZ

 

Новый функционал, появившийся в EXCEL после 2007 версии – СРЕЗЫ, имеет достаточно много настроек, и среди них – возможность настроить стиль среза, в том числе выбрав его из предложенных разработчиками вариантов стилей.

 

 

 

 

 

Для этого необходимо: