Для того, чтобы проверить в сводной таблице наличие вычисляемых полей, а также изучить формулы и вычисления, которые используются в данных полях, в EXCEL есть удобный встроенный отчет «Вывести формулы».

Для того, чтобы его сформировать, необходимо:

Когда в сводной таблице есть расчетные поля, может возникнуть необходимость внести исправления в сам расчет, либо удалить данное поле.

Для того, чтобы это сделать, необходимо воспользоваться модулем настройки вычисляемых полей в EXCEL.

В примере вычисляемым поле является поле с валовым доходом с НДС.

Предположим, нам необходимо изменить расчет в поле и перевести в валовый доход БЕЗ НДС.

Для упрощения, определим ставку НДС=18% для всех групп товаров в таблице.

Для этого:

Зачастую в таблицах-графиках необходимо отслеживать даты наступления сроков исполнения.

Удобнее всего подсвечивать строки в таблице.

В примере подсветим строку в таблице для мероприятий, срок которых истекает сегодня.

Для того, чтобы это сделать, необходимо:

 Если в вашей компании есть несколько менеджеров по продажам и они ведут свою базу данных клиентов, то при объединении в единую базу может произойти такой случай, когда один и тот же клиент внесен в систему по-разному.

Для приведения к одному формату и удаления дублей зачастую пользуются номером телефона клиента, т.к. он является уникальным идентификатором и не пересекается с другими.

Поиск производится с помощью фильтра и соответствующего поискового запроса.

Номер телефона является числовым значением и фильтр над такими данными будет числовым и не будет позволять вести поиск по части номера, например по последним четырем цифрам.

Чтобы это сделать, необходимо преобразовать числовые данные в текст, но просто извенив формат ячеек в текстовый ничего не даст. Необходимо преобразовать сами данные.

Для этого: