MARCHBANNER2017

count

Продолжаем описание инструментов по оптимизации работы с листами книги EXCEL.

Пример – отчётная таблица по продажам товаров за каждый месяц в разрезе покупателей, создаваемая вручную.
Если у вас уже есть ранее созданные таблицы на каждый месяц, расположенные на листах одной книги (файла), и вам необходимо просуммировать показатели за закрытые периоды на сегодняшний день, вы можете воспользоваться так называемыми «трехмерными формулами». Эти формулы охватывают диапазоны, в которые входят сразу несколько листов. Для этого:



 

  1. Создаем дополнительный лист, в котором будем производить расчеты (Сводный) и копируем пустую таблицу.
    12

    3

  2. В первую ячейку вводим формулу суммирования СУММ (набираем =сумм, выбираем из выпадающего списка предлагаемую формулу).

    4

  3. Переключаемся на лист «Янв» и выбираем (кликаем) первую, соответствующую по расположению нашей формуле в сводном листе, ячейку.
    Далее самое важное!
    5

  4. Нажимаем на кнопку «Shift» на клавиатуре, и кликаем на ярлык последнего листа, который необходимо добавить в расчет(«Дек», или закрытый период – «Апр», как в примере).
    Будут сгруппированы все листы с «Янв» по «Апр», все данные на этих листах попадут в расчет.
    6

  5. Заканчиваем ввод нажатием Enter, формула на сводном листе будет иметь вид =СУММ(Янв:Апр!C6).
    7

  6. Далее – с помощью автозаполнения (просто протягиваем вправо и вниз), заполняем всю сводную таблицу нашей формулой и форматируем, как нам надо.

    8

 


Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже: