Печать

kvartВ сводных таблицах EXCELесть очень удобный инструмент группировки строк по какому-либо числовому параметру.

Это позволяет быстро создать ценовые группы и сгруппировать объекты по ценам для удобства восприятия, а также для формирования ценовых предложений клиентам.

Рассмотрим пример в сфере торговли недвижимостью.

 

 

На первом фото –реальная база по объектам недвижимости с несколько измененными адресами.

 

1

После формирования сводной таблицы, данную базу можно представить в различном виде, используя автоматически сгенерированные EXCEL категории. Для того, чтобы это сделать, необходимо:

  1. Сформировать сводную таблицу из нашей базы данных. Разместить группируемые данные в строках сводной таблицы.
    2
  2. Определить, по какому из полей будем делать группировку. Обратите внимание, что группировка по строкам на основании данных может производиться только по числовым параметрам. В примере приведена группировка по ценам и по площади.
  3. Кликнуть правой клавишей на любом элементе строк и нажать «Группировать».
    3
  4. Задать шаг для группировки, например 5 000 000. В нашем случае, в связи с большим разбросом цен в базе это наиболее оптимальный вариант.
    4
  5. В итоге получаем несколько групп, созданных EXCEL. Для удобства, на фото свернута наиболее многочисленная группа, для того чтобы показать работу группировки. Уменьшая шаг (например 700 000), можно настроить категории внутри эконом-класса и т.п.
    5

    6

На последнем фото представлен вариант группировки по площади с шагом 20 кв.м. с сохранением группировки по цене.


Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее "перевести")