MARCHBANNER2017

Soderj2Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ», чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от того, есть ли в текстовой строке кусок слова, или отрицание, или часть наименования контрагента, особенно при нестандартном заполнении реестров вручную.

Такой функционал возможно получить с помощью сочетания двух обычных стандартных функций – ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ.

Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)

 

У нас есть множество строк с документами Реализации и Возвратов.

Все документы имеют свое наименование за счет уникального номера.

Нам необходимо сделать признак «Только реализация» напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.

Выражение должно быть универсальным, для того, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные.

Для того, чтобы это сделать, необходимо:

 

 

  1. Начинаем с ввода функции ЕСЛИ (вводим «=», набираем наименование ЕСЛИ, выбираем его из выпадающего списка, нажимаем fx в строке формул).
    1

  2. В открывшемся окне аргументов, в поле Лог_выражение вводим СЧЁТЕСЛИ(), выделяем его и нажимаем 2 раза fx.

    2
  3. Далее в открывшемся окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в поле «Критерий» вводим кусок искомого наименования *реализ*, добавляя в начале и в конце символ *.

    3

    Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»


  4. Аргумент «Диапазон» - это соответствующая ячейка с наименованием документа.
  5. Далее нажимаем ОК, выделяем в строке формул ЕСЛИ и нажимаем fx и продолжаем заполнение функции ЕСЛИ.

    4
  6. В Значение_если_истина вводим «Реализация», а в Значение_если_ложь – можно ввести прочерк « - »
  7. Далее протягиваем формулу до конца таблицы и подключаем сводную.

    5

    6

Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты. При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.