Для того, чтобы объединить и просуммировать данные из таблиц, расположенных в отдельных файлах, можно воспользоваться консолидацией данных. Для этого:
- В каждом файле задаем имя диапазонов для наших таблиц. Для этого выделяем всю таблицу и в строке адресов пишем уникальное имя диапазона (Продажи2012) без пробелов (или с нижним подчеркиванием). Выполняем это для всех наших таблиц.
- В отдельном файле, в котором будем выполнять объединение, выбрав ячейку, переходим на вкладку «Данные» и нажимаем на кнопку «Консолидация»
- В открывшемся окне нажимаем кнопку «Обзор» и выбираем первый файл, содержащий нашу таблицу, нажимаем «ОК»
- В строке «ССЫЛКА» сдвигаемся вправо мышью на конец ссылки, выделяя последние элементы (применять стрелки нельзя) и нажимаем на кнопку выбора диапазона.
- В окне после «!» дописываем имя диапазона, из которого будут браться данные так, как присвоили в исходном файле (Продажи2012)
- Опять нажимаем кнопку выбора диапазон для того, чтобы раскрыть окно консолидации и нажимаем кнопку «Добавить».
- Повторяем для всех остальных файлов те же самые действия и нажимаем «ОК». Поставив все галки ниже в окне, в том числе «Создавать связи с исходными данными» - консолидированная таблица будет зависеть от параметров в исходных данных.
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
