Если в вашей компании есть несколько менеджеров по продажам и они ведут свою базу данных клиентов, то при объединении в единую базу может произойти такой случай, когда один и тот же клиент внесен в систему по-разному.
Для приведения к одному формату и удаления дублей зачастую пользуются номером телефона клиента, т.к. он является уникальным идентификатором и не пересекается с другими.
Поиск производится с помощью фильтра и соответствующего поискового запроса.
Номер телефона является числовым значением и фильтр над такими данными будет числовым и не будет позволять вести поиск по части номера, например по последним четырем цифрам.
Чтобы это сделать, необходимо преобразовать числовые данные в текст, но просто извенив формат ячеек в текстовый ничего не даст. Необходимо преобразовать сами данные.
Для этого:
- Добавляем вспомогательный столбец в базу.
- В первую ячейку вводим =ТЕКСТ( и нажимаем на fx.
- В аргументе «Значение» указываем ячейку в той же строке с номером телефона.
- В аргументе «Формат» вносим как минимум 12 нулей (разрядов) и заключаем в кавычки, «000000000000».
- В нашем новом столбце пользуемся текстовым фильтром «СОДЕРЖИТ» и корректируем номер телефона, введя 97*66 через значок «*». Таким образом на фильтре будут все номера с таким вхождением.
- Протягиваем на отфильтрованных строках корректный номер (в скрытые фильтром строки НИЧЕГО НЕ ДОБАВИТСЯ !!!).
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
