Печать

number2 Если в вашей компании есть несколько менеджеров по продажам и они ведут свою базу данных клиентов, то при объединении в единую базу может произойти такой случай, когда один и тот же клиент внесен в систему по-разному.

Для приведения к одному формату и удаления дублей зачастую пользуются номером телефона клиента, т.к. он является уникальным идентификатором и не пересекается с другими.

Поиск производится с помощью фильтра и соответствующего поискового запроса.

Номер телефона является числовым значением и фильтр над такими данными будет числовым и не будет позволять вести поиск по части номера, например по последним четырем цифрам.

 

Чтобы это сделать, необходимо преобразовать числовые данные в текст, но просто извенив формат ячеек в текстовый ничего не даст. Необходимо преобразовать сами данные.

 

Для этого:

  1. Добавляем вспомогательный столбец в базу.
    1

  2. В первую ячейку вводим =ТЕКСТ( и нажимаем на fx.
    2

  3. В аргументе «Значение» указываем ячейку в той же строке с номером телефона.
    3

  4. В аргументе «Формат» вносим как минимум 12 нулей (разрядов) и заключаем в кавычки, «000000000000».
    4

  5. В нашем новом столбце пользуемся текстовым фильтром «СОДЕРЖИТ» и корректируем номер телефона, введя 97*66 через значок «*». Таким образом на фильтре будут все номера с таким вхождением.
    6

  6. Протягиваем на отфильтрованных строках корректный номер (в скрытые фильтром строки НИЧЕГО НЕ ДОБАВИТСЯ !!!).
    7


Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее "перевести")