Если в вашей организации основой товарного учета является программа 1С, либо другая товароучетная система, то можно с высокой долей вероятности предположить, что вы часто сталкивались с проблемой расхождений учета в самой программе (управленческий учет) и в бухгалтерской отчетности.
Особенно это становится актуальным при закрытии месяца и, тем более, при закрытии квартала.
Одним из методов поиска расхождений является сверка товарных запасов в штуках (единицах измерения) из различных отчетов (регистров).
В таком случае, для поиска расхождений понадобится инструмент, который не только обнаружит расхождения хотя бы в одном из источников (регистров) но и определит величину отклонений, которую можно сравнить с другими товарными позициями.
Такой функцией является СТАНДОТКЛОН, а именно ее вариация в EXCEL 2010 (и старше) СТАНДОТКЛОН.В
Для поиска расхождений и определения приоритета исправления ошибок рассмотрим пример:
- Добавим вспомогательный столбец «ОТКЛОНЕНИЕ»
- Введём в первую ячейку =СТАНД.., выберем функцию СТАНДОТКЛОН.В
- Выделим ряд со значениями остатков для первого товара и нажмем ENTER.
- Протянем функцию вниз.
- Для определения приоритета расхождений можно воспользоваться фильтром и сортировкой по убыванию. Наибольшие расхождения будут первыми.
Обратите внимание, что результатом бубудт именно СТАНДАРТНЫЕ ОТКЛОНЕНИЯ, рассчитанные по статистической формуле, а не реальная разница. Именно поэтому данные являются сравнимыми.
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее "перевести")
