MARCHBANNER2017

otdelit

В EXCEL есть очень удобная функция для «вытаскивания» из текста или слова определенного заданного нами количества символов.

Зачастую такие задачи возникают при обработке кодов, артикулов, номеров телефонов и т.д.

 

В нашем примере мы «вытащим» левую трехзначную часть кода и правую часть, имеющую различную разрядность без использования ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ и их сочетаний с другими вспомогательными функциями.

 

 

Для этого:

mergeДля громоздких сводных таблиц, имеющих большое количество столбцов, зачастую необходимо оптимизировать и саму шапку таблицы с заголовками.

Одним из вариантов оптимизации для удобства чтения является объединение единым заголовком группы столбцов, входящих, например, в один определенный период.

В обычных таблицах мы пользуемся кнопкой «Объединить и поместить в центре».

В сводной таблице данная кнопка работать не будет.

 

 

 

Для того, чтобы выполнить объединение столбцов под одним общим заголовком, не теряя своего собственного наименования, необходимо:

Generate tables iconЕсли вы часто пользуетесь сводными таблицами, то наверняка заметили, что при обновлении данных «слетают» настройки ширины столбцов, адаптированных вами для удобного отображения.

 

 

Для того, чтобы «зафиксировать» ручные настройки ширины, необходимо отключить параметр по умолчанию «Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении».

 

 

Для этого:

tseloeНа наших курсах мы обязательно проходим функции округления, когда анализируем задачу для менеджеров по закупкам для поддержания минимального товарного запаса в штуках.

Там мы принимаем стратегию, в какую сторону округлять – ВВЕРХ, если мы принимаем стратегию минимального отказа покупателям и ВНИЗ, если принимаем стратегию ограниченности ресурсов склада по площади.

Если нам необходимо просто отбросить все разряды после запятой (что аналогично ОКРУГЛВНИЗ с «0» аргументом) , можно воспользоваться более простой функцией – ЦЕЛОЕ.

 

 

 

Для этого:

tour channels browserСегодня поговорим об отсутствующей функции в EXCEL– симбиозу СУММЕСЛИ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. (суммирование с условием на фильтре).

Попросту, ответим на вопрос – как просуммировать или подсчитать значения с определенным условием, но только те, которые выбраны на фильтре?

К сожалению в EXCEL нет номера функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, соответствующей функции СУММЕСЛИ. ПРОМ.ИТОГИ суммируют все, что на фильтре без каких-либо условий.

 

В сети есть определенные решения с использованием функций массива и т.п., но они достаточно сложны для понимания и корректировки. Поэтому разделим задачу на 2 части.