В EXCEL ранее 2016 версии нет функции, объединяющей в себе МИН и ЕСЛИ.
В тех случаях, когда необходимо найти минимум, но с определённым условием (например, ненулевой), необходимо воспользоваться функцией массива.
Найдем в примере наименьшие ненулевые продажи в наших минимаркетах.
Нулевые значения будем отбрасывать, т.к. это означает, что магазины закрывались на ремонт.
Будем работать с окнами аргументов (fx), чтобы разобраться в порядке и в скобках.
Для этого:
При проверке расчетов и корректировке формул зачастую необходимо работать с ссылками в выражениях на другие листы.
Если мы хотим проверить значение в ячейке на другом листе, на которую ссылается наша формула, то приходится тратить много времени на поиск ячейки по ее адресу вручную.
Для того, чтобы автоматически перейти на требуемую ячейку, необходимо:
Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ», чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от того, есть ли в текстовой строке кусок слова, или отрицание, или часть наименования контрагента, особенно при нестандартном заполнении реестров вручную.
Такой функционал возможно получить с помощью сочетания двух обычных стандартных функций – ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ.
Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)
У нас есть множество строк с документами Реализации и Возвратов.
Все документы имеют свое наименование за счет уникального номера.
Нам необходимо сделать признак «Только реализация» напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.
Выражение должно быть универсальным, для того, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные.
Для того, чтобы это сделать, необходимо:
В EXCEL есть удобный функционал по сортировке по цветам ячеек. Сам порядок сортировки возможно задавать вручную, так, как нам удобно.
Это становится актуальным, когда вы получаете «разноцветный» файл, в котором ваш контрагент отметил его решения всеми цветами радуги, или ваш новый сотрудник «распределил» цветами клиентов по своему собственному рейтингу.
В любом случае, установить порядок сортировки по цветам возможно.
Для этого необходимо:
Если в вашей организации основой товарного учета является программа 1С, либо другая товароучетная система, то можно с высокой долей вероятности предположить, что вы часто сталкивались с проблемой расхождений учета в самой программе (управленческий учет) и в бухгалтерской отчетности.
Особенно это становится актуальным при закрытии месяца и, тем более, при закрытии квартала.
Одним из методов поиска расхождений является сверка товарных запасов в штуках (единицах измерения) из различных отчетов (регистров).
В таком случае, для поиска расхождений понадобится инструмент, который не только обнаружит расхождения хотя бы в одном из источников (регистров) но и определит величину отклонений, которую можно сравнить с другими товарными позициями.
Такой функцией является СТАНДОТКЛОН, а именно ее вариация в EXCEL 2010 (и старше) СТАНДОТКЛОН.В
Для поиска расхождений и определения приоритета исправления ошибок рассмотрим пример:
Страница 2 из 14