Для того, чтобы проверить в сводной таблице наличие вычисляемых полей, а также изучить формулы и вычисления, которые используются в данных полях, в EXCEL есть удобный встроенный отчет «Вывести формулы».
Для того, чтобы его сформировать, необходимо:
Зачастую в таблицах-графиках необходимо отслеживать даты наступления сроков исполнения.
Удобнее всего подсвечивать строки в таблице.
В примере подсветим строку в таблице для мероприятий, срок которых истекает сегодня.
Для того, чтобы это сделать, необходимо:
Если в вашей компании есть несколько менеджеров по продажам и они ведут свою базу данных клиентов, то при объединении в единую базу может произойти такой случай, когда один и тот же клиент внесен в систему по-разному.
Для приведения к одному формату и удаления дублей зачастую пользуются номером телефона клиента, т.к. он является уникальным идентификатором и не пересекается с другими.
Поиск производится с помощью фильтра и соответствующего поискового запроса.
Номер телефона является числовым значением и фильтр над такими данными будет числовым и не будет позволять вести поиск по части номера, например по последним четырем цифрам.
Чтобы это сделать, необходимо преобразовать числовые данные в текст, но просто извенив формат ячеек в текстовый ничего не даст. Необходимо преобразовать сами данные.
Для этого:
Когда в сводной таблице есть расчетные поля, может возникнуть необходимость внести исправления в сам расчет, либо удалить данное поле.
Для того, чтобы это сделать, необходимо воспользоваться модулем настройки вычисляемых полей в EXCEL.
В примере вычисляемым поле является поле с валовым доходом с НДС.
Предположим, нам необходимо изменить расчет в поле и перевести в валовый доход БЕЗ НДС.
Для упрощения, определим ставку НДС=18% для всех групп товаров в таблице.
Для этого:
В стандартных инструментах условного форматирования EXCEL отсутствует возможность АВТОМАТИЧЕСКИ форматировать только те ячейки, которые содержат максимальные или минимальные значения.
Для того, чтобы это сделать, необходимо создать определенное выражение (формулу), результатом которого будет являться либо пара ИСТИНА/ЛОЖЬ, либо значения 1/0 и поместить его в модуль настройки условного форматирования.
Для лучшего понимания, разберем выражение в отдельной ячейке, а потом перенесем его в модуль.
В результате нам необходимо «подсветить» ячейку с наибольшим среднедневным потреблением кофе в странах, измеренным в чашках на одного человека:
Для этого:
Страница 5 из 14
