Иногда, при написании формул для конечного пользователя, необходимо внести комментарии прямо в выражение.
Для того, чтобы максимально упростить чтение данного комментария, его можно внести прямо в выражение и тогда пользователю не надо будет просматривать примечания.
Для этого:
Для того, чтобы проверить в сводной таблице наличие вычисляемых полей, а также изучить формулы и вычисления, которые используются в данных полях, в EXCEL есть удобный встроенный отчет «Вывести формулы».
Для того, чтобы его сформировать, необходимо:
Когда в сводной таблице есть расчетные поля, может возникнуть необходимость внести исправления в сам расчет, либо удалить данное поле.
Для того, чтобы это сделать, необходимо воспользоваться модулем настройки вычисляемых полей в EXCEL.
В примере вычисляемым поле является поле с валовым доходом с НДС.
Предположим, нам необходимо изменить расчет в поле и перевести в валовый доход БЕЗ НДС.
Для упрощения, определим ставку НДС=18% для всех групп товаров в таблице.
Для этого:
Зачастую в таблицах-графиках необходимо отслеживать даты наступления сроков исполнения.
Удобнее всего подсвечивать строки в таблице.
В примере подсветим строку в таблице для мероприятий, срок которых истекает сегодня.
Для того, чтобы это сделать, необходимо:
Если в вашей компании есть несколько менеджеров по продажам и они ведут свою базу данных клиентов, то при объединении в единую базу может произойти такой случай, когда один и тот же клиент внесен в систему по-разному.
Для приведения к одному формату и удаления дублей зачастую пользуются номером телефона клиента, т.к. он является уникальным идентификатором и не пересекается с другими.
Поиск производится с помощью фильтра и соответствующего поискового запроса.
Номер телефона является числовым значением и фильтр над такими данными будет числовым и не будет позволять вести поиск по части номера, например по последним четырем цифрам.
Чтобы это сделать, необходимо преобразовать числовые данные в текст, но просто извенив формат ячеек в текстовый ничего не даст. Необходимо преобразовать сами данные.
Для этого:
Страница 5 из 14